إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات - 5 ايام من اقوى الدورات التدريبية
إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات – 5 ايام من اقوى الدورات التدريبية من تنظيم مركز اعمال اسطنبول للتدريب والخدمات التعليمية والاستشارات .
قائمة المحتويات
وصف الدورة إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات :
تحتاج المنظمات دائماً إلي أنشطة وفعاليات حتى تصل إلي القطاع العريض مـن جمهورها المستهدف بخدماتها هـذه الأنشطة تأخذ شكل فعاليات ومؤتمرات وندوات أو ورش عمل دورات مسابقات وخلافه .
لهذا أصبحت الأحداث الخاصة كالمؤتمرات والمعارض والمهرجانات والاحتفالات سواءً الوطنية أو المؤسسية أو الشخصية تمثل واحدة من أهم الأعمال التي تشغل أنشطة جهات عدة ما بين وزارات ومؤسسات وكيانات مستقلة
ونحتاج دائما الى انشطة و فعاليات حتى نصل الى القطاع العريض من الجمهور. هذه الأنشطه تشكل مؤتمرات و ندوات أو ورش عمل . و حتى تؤتي ثمارها يجب أن نخطط الأنشطة بصورة فعالة و كفء .
في هذه الدورة سنناقش أبعاد التخطيط لعقد المؤتمرات و التحديات التي ستواجهنا و كيفية مواجهتها و سنطلع على كيفية تنسيق و تنظيم عقد المؤتمرات و الدورات
يجب تحديد ما نود تحقيقه من عقد المؤتمر او الندوة اذ يعتمد تصميم المؤتمر على ما نرغب في تحقيقه . فعلى سبيل المثال ,يختلف المؤتمر المعقود لتزويد المشاركين بمعلومات جديدة عن قضية ما , عن المؤتمر الذي يعقد بهدف اعطاء المشاركين فرصة للتفاعل و تبادل المعلومات و الافكار عن موضوع ما .
هدف الدورة إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات :
· رفع مستوى الأداء بين العاملين في الوظائف المناط بها القيام بأعمال الضيافة والاستقبال وتكريم الشخصيات الرسمية والدبلوماسيين ورجال الأعمال .. ألخ .
· تطوير القدرات الشخصية والوظيفية للعاملين في مجالات العمل الرسمي وتطوير مهارات الإبداع والابتكار .
· تسهيل مهمة منظمي المؤتمرات والاحتفالات في الإعداد والترتيب والتنظيم من خلال تمكينهم من حصر الإجراءات والمهام المطلوب القيام بها بكل دقة.
الفئة المستهدفة إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات :
- العاملون بإدارات المراسم والتشريفات في دواوين رئاسة الدولة ومجلس الوزراء ووزارة الخارجية وفي الوزارات والهيئات العامة الرسمية والعاملون في إدارات العلاقات بالوزارات والهيئات العامة ومدراء مكاتب الشخصيات الهامة وأعضاء السكرتارية التنفيذية لهذه الشخصيات والمسئولون عن تنظيم المؤتمرات والاحتفالات الكبرى.
- جميع المهتمين بالعلاقات العامة
- المهتمين في صناعة تنظيم واعداد المؤتمرات
محتوى الدورة :
- التعريف بالمؤتمرات وأهميتها وأنواعها .
- التخطيط والإعداد للمؤتمرات .
- إجراءات تنفيذ المؤتمر وتقييمه .
- الإجراءات التي تتخذ قبل عقد المؤتمر .
- الإجراءات التي تتخذ أثناء عقد المؤتمر .
- إجراءات ما بعد المؤتمر .
- باختصار كيف تعد مؤتمراً ناجحاً ؟
- مصطلحات هامة خاصة بالمؤتمرات .
- ترتيب اللجان الخاصة بالمؤتمر .
- تنظيم وإدارة المراسم والاحتفالات :
- التعريف بالمراسم والاحتفالات وأنواعها.
- تنظيم وترتيب قاعات الاحتفالات.
- تنظيم إرسال الدعوات .
- ترتيب الاستقبالات والمراسم.
- مهارات التعامل والاتصالات وإدارة وتخطيط الوقت .
- الإبداع والابتكار في أنشطة المؤتمرات والاحتفالات .
- مهارات تقييم الأعمال والأنشطة.
منهجية التدريب :
- حلقات النقاش.
- العصف الذهني .
- مجموعات عمل .
- تبادل ادوار .
- حالات عملية و تطبيقية .
- العرض
تنظيم التفاعلات مع المؤتمر
من أهم العوامل المحققة لنجاح المؤتمر العلمي من خلال تقديم المشاركين و المدعوين لأبحاث و دراسات و التعرض لنقاشات و التي تعكس الروح التفاعلية و تبادل الآراء و تنقل الخبرات , و هذا يتطلب تنظيم مسبق و تعريف بالشخصيات و تحقيق التكافؤ في المستوى الذهني بين المشاركين و تأمين الراحة في مكان انعقاد المؤتمر و مكان إقامة المشاركين .
و على المشاركين التحضير مسبقاً للأفكار و الاستعلام عن تفاصيل الموضوع المطروحة في الاجتماع و الالتزام بوقت الحضور و المقاعد المخصصة .
تحديد أهداف المؤتمر العلمي
– رفع مستوى المعرفة و تحقيق الانفتاح العلمي من خلال الاستفادة من النقاشات التي تجري و ما قد ينتج عنها من أفكار لدراسات جديدة.
– تسعى لجان تنظيم المؤتمرات العلمية إلى تحقيق نتائج و دراسات جديدة من خلال الأبحاث المقدمة في المؤتمر و تقديم تغيير أو تطوير لأحد جوانب المجتمع.
– بالإضافة لتأمين لقاء بين الخبراء و الباحثين المشاركين و ما ينعكس من ذلك على عملية التبادل العلمي و تحفيز المشاركة بينهم.
– تهدف اللجان المسؤولة عن تنظيم المؤتمرات العلية لبناء العلاقات الاجتماعية بين الاكاديميين من خلال هذا الحدث.
– تحكيم وتوثيق الدراسات المشاركة و التأكيد على ضمان حقوق الملكية للباحث.
– بناء قاعدة بيانات علمية من خلال الأبحاث المشاركة في المؤتمرات العلمية ليتم الاستناد إليها و الاعتماد عليها لاحقاً.
أرشفة وقائع المؤتمر العلمي المنعقد
و يم ذلك من خلال
– نشر الأبحاث المشاركة في ملحق المؤتمر المسمى بوقائع المؤتمر و حفظ هذه الأبحاث في أرشيف خاص في أحد دور النشر و المكتبات الموثقة وفق معايير حقوق الملكية و تضمينه برقم تسلسلي .
– كتابة التقارير لمجريات المؤتمر و الفرضيات التي ساهمت في حل القضايا المطروحة و إرفاقها ضمن الملحق .
– إجراء الدراسات التقييمية لرضا الحضور عن المؤتمر و نوعية الأبحاث المقدمة .
– تدوين التوصيات التي خرج بها المؤتمر و الضرورات الملحة للعمل على تحقيقها لتعميم الفائدة و تحقيق المنفعة الاجتماعية .
الشهادات عند نهاية كورس إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات
يحصل المتدرب على شهادتين في نهاية الكورس إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات :
- مركز اعمال إسطنبول IBC
- جامعة يدي تبه التركية yeditep university
التسجيل في دورة إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات :
يعتبر التسجيل في هذا الكورس الشامل في إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات من قبل مركز أعمال إسطنبول من الأمور السهلة جدا فقط يمكنك مراسلتنا ليتم تحديد تاريخ الكورس ولغة الاعطاء ان كانت اللغة العربية او اللغة الإنكليزية حسب الرغبة
للاستفسار والتسجيل في هذا الكورس إعـداد وتنظـيم المؤتمـرات التواصل معنا عبر الرقم التالي:
00905340789498
او الضغط على الرابط التالي للتحدث معنا مباشرة على برنامج الواتس آب :
EMAIL :
