مهارات الإشراف للقادة - دورة تدريبية 5 ايام
الارشفة الالكترونية لتأسيس وإدارة نظام الأرشيف الالكتروني – 5 ايام – دورة تدريبية اسطنبول
قائمة المحتويات
لمحة عن الدورة التدريبية:
دورة تدريبية في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
الأرشفة الالكترونية واحدة من الأساليب الحديثة في نظم المعلومات والاتصالات والتي احدثت تغييراً كبيراً في المفهوم القديم للوثائق الورقية وطرق حفظها وأرشفتها وتداولها. ومع التزايد الواسع والمستمر في حجم المعلومات والبيانات في الشركات والمؤسسات وكان لابد من ايجاد آلية تمكننا من الاستخدام الفعال لهذه البيانات والمعلومات وفي نفس الوقت الحفاظ عليها وضمان عدم تلفها أو ضياعها أو سرقتها لذلك ظهرت الارشيفات الالكترونية كحل فعال ، وفي هذه الدورة المتخصصة في تأسيس وإدارة نظم الأرشيفات الالكترونية سيتم شرح المفاهيم والمبادئ الأساسية لتأسيس وادارة نظم الأرشيفات الالكترونية والأنواع المختلفة لنظم الأرشيفات الالكترونية وكذا الأشكال المختلفة للوثائق الالكترونية التى تتعامل معها هذه النظم ، اضافة الى تناول عمليات التخطيط لتأسيس الأرشيفات الالكترونية والمبادئ والاجراءات السليمة التى تضمن ادارتها بشكل يحقق أقصى استفادة من هذه النظم، وتتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي .
الأهداف التدريبية
- الالمام بالمفاهيم والمصطلحات الأساسية المستخدمة فى عمليات ادارة الأرشيفات الالكترونية
- القدرة على التخطيط لتأسيس نظم الأرشيفات الالكترونية وتخطيط عمليات ادارتها
- القدرة على تحديد النظم المناسبة لطبيعة وثائق المؤسسات والشركات المختلفة
الفئات المستهدفة للدراسة في هذا البرنامج التدريبي
- مراقبي الوثائق فى الشركات الهندسية
- العاملين فى اقسام الوثائق وأرشيفات الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
- العاملين فى مجال نظم وتكنولوجيا المعلومات فى الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
الموضوعات التدريبية التي سيتم دراستها
- لمحة عن تطور الأرشيف الالكتروني ونشأته
- المفاهيم الأساسية لنظام الأرشيف الالكتروني
- اشكال الملفات فى نظام الأرشيف الالكتروني
- أنواع نظم الأرشيفات الالكترونية
- وسائط التخزين المستخدمة مع نظام الأرشيف الإلكتروني
- التكنولوجيات المرتبطة بالأرشيفات الالكترونية
- المعايير والمقاييس الدولية لنظام الأرشيف الإلكتروني
- خصائص الوثائق فى نظام الأرشيف الإلكتروني
- الإجراءات الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني
- خطط ادارة الأزمات لنظام الأرشيف الالكتروني
المحورالأول (مدخل إلي الأرشفة الإلكترونية) :
- الأرشيف:
- الأرشفة: 9 المواد الأرشيفية :
- ادارة الأرشيف:
- الوثائق الأرشيفية :
- مفهوم الوثائق:
- عناصر الوثيقة ثلاثة هي:
- تصنيف الوثائق
- مسح الوثيقة الكترونياً:
- التأكد من صحة مسح الوثيقة:
- التخلص من الوثائق الورقية:
- أنواع الوثائق
- مراحل الوثيقة :
- سرية الوثائق
- بعض المصطلحات الهامة :
- الأرشفة الإلكترونية:
- مفهوم الأرشفة الإلكترونية :
المحورالثاني (الأرشفة الإلكترونية ) :
- خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية
- تجربة ديوان الخدمة المدنية في مجال الأرشفة الالكترونية
- أهداف الأرشفة الإلكترونية
- نظام الأرشفة الإلكترونية
- الإمكانات المهنية والفنية اللازمة للأرشفة الإلكترونية :
- مزايا الأرشفة الالكترونية:
- مراحل تحويل أرشيف ورقي الى أرشيف الكتروني
- صيغة الملف الالكتروني
- متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية
- نظام الحفظ الآلي (الأرشفة الالكترونية)
- نظام الارشفة الالكترونية Smart Doc
المحور الثالث (بعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية و التنظيم الفني للأرشفة )
- ميزات برنامج الأرشفة الإلكتروني :
- مميزات معالجة الوثائق:
- مراحل التنظيم الفني للأرشفة
- ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق؟
- بعض واجهات لبرامج الأرشفة الإلكترونية
المحورالرابع ( أمن الوثائق و بنيتها و تقنيات الحفظ و الاسترجاع)
- التقنيات الحديثة وأمن الوثائق الإلكترونية:
- هل ثمة بديل لنظام الوثائق الإلكترونية:
- أبنية الوثيقة الإلكترونية:
شروط الاشتراك والتسجيل في هذا البرنامج التدريبي
- لا توجد اشتراطات خاصة للتسجيل في دورة الارشفة الالكترونية لتأسيس وإدارة نظام الأرشيف الالكتروني.
يسر مركز اعمال إسطنبول IBC ان يزودكم بكافة المعلومات عن دوراته التدريبية وورشات العمل المقامة في إسطنبول او في غير الأماكن .
تواصلوا معنا :
Mobile: 00905340789498 – Whatsapp + Viber
كما يمكنكم التواصل معنا ورؤية موقعنا باللغة الإنكليزية :
https://istanbulbc-training.com/
قناتنا على اليوتيوب :
https://www.youtube.com/watch?v=uOMU4Gp7sKY
