إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية – 5 ايام افضل الدورات

إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية – 5 ايام افضل الدورات

مقدمة -إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية :

مع تزايد أوجه اعتماد الاقتصاد العالمي على الاتصال الكتابي في مجال الأعمال، بات من الضروري على المهنيين إتقان فهمهم لهذا الاتصال كتابةً ولفظًا في سياق مختلف الأدوار الذين يضطلعون بها. وبالتالي، أصبح التمّيز في الكتابة في مجال الأعمال من إحدى أبرز المهارات القيّمة للتواصل المكتوب، سواء خلال التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من العملاء والمرسلة إليهم، أو التواصل مع المدراء والزملاء، أو كتابة التقارير ونتائجها أو حتّى المقترحات الجاذبة للأعمال. وبالتالي، تمّ تصميم هذا البرنامج التدريبي وورشة العمل الملحقة به لمساعدة الأفراد العاملين في قطاعات مختلفة في كتابة وتحرير وثائقهم اليومية بفعالية وكفاءة

و سيتم الكشف خلال البرنامج عن أشهر برامج الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في المؤسسات ، كما سيتم تـنمية مهارات المشاركيـن في مجالات التوثيـق والفهرسـة وحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق إلكترونياً، وكيفية التعامل مع تطبيقـــات الحواســب واستخدامـاتـها والوسائـــل اللغويــة المساعــدة علــى الاستـرجــاع وحمايـــة الأرشيف الالكتروني

قد يهمك أيضاَ نمذجة العمل في الشركات الأكثر حداثة- دوة تدريبية

.الهدف من البرنامج إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية:

• تزويد المشاركين بمفهوم وأهمية الإتصالات الإدارية
• تزويد المشاركين بمفهوم وأهمية وأنواع المراسلات
• تزويد المشاركين بأجزاء وخصائص الرسائل التجارية
• تزويد المشاركين أهمية البيانات والمعلومات لإعداد المراسلات الإدارية
• إثراء المشاركين بالمفاهيم للإدارة والأرشفة الالكترونية.
• التعرف علي أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها .
• اطلاع المشاركين على الأرشفة الالكترونية وأهميتها.
• إكساب المشاركين القدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة للأرشفة الالكترونية.

محتويات البرنامج إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية:

المحور الأول :مقدمة في إعداد وكتابة التقارير

• مفهوم وأهمية  إعداد و كتابة التقارير في العملية الإدارية  .
• الاتصال الفعال  في إعداد التقارير ودوره في العملية الإدارية.
• ·  صور وأشكال الاتصالات الكتابية في المنظمات الحديثة.
• التقاريـر كأحـد أشكـال الاتصالات الإدارية في المنظمات.

المحور الثاني :أنواع التقارير

• التقارير الرسمية
• التقارير الزمنية
• التقارير السرية
• التقارير الموضوعية.

المحور الثالث : محاضر الاجتماعات 

• مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
• الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
• دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
• كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
• دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة
• مهارة السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع

المحور الرابع :المراسلات الإدارية :

• مقدمة في الاتصالات الإدارية
• مفهوم المراسلات الإدارية
• أهمية  المراسلات الإدارية
• أهداف المراسلات الإدارية
• مقومات المراسلات الإدارية الناجحة

المحور الخامس : المفاهيم الأساسية للأرشفة الإلكترونية وحفظ واسترجاع الوثائق والملفات إلكترونياً

المحور السادس : مواصفات نظم الأرشفة الالكترونية، والأرشفة الإلكترونية المتقدمة

المحور السابع : الأدوات والتقنيات المستخدمة في أرشفة الوثائق إلكترونياً

ملاحظات هامة عن الدورة التدريبية :

• مكان الإنعقاد للمجموعات : فندق خمس نجوم شيشلي .
• عدد الأيام التدريبية : 5 أيام .
• عدد الساعات التدريبية : 25 ساعة تدريبية .
• يمكن اختيار : جورجيا – القاهرة – دبي – تونس -اذربيجان لاقامة الدورة ايضا

طريقة التدريب إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية:-

إن عملية التدريب تسعى لسد الفجوة بين الواقع والمأمول وإكساب المتدربين المعارف والخبرات وتنمية قدراتهم ليتمكنوا من أداء مهامهم وتحقيق أهدافهم بكفاءة وفاعلية .
ونحن نسعى في مركز اعمال اسطنبول للتدريب والتطوير لإتباع أحدث نظم واستراتيجيات التدريب ذات الفاعلية في عملية التعلم والتعليم ولهذا فقد عنينا عند تصميم هذه الحقيبة التدريبية بإتباع طرق واستراتيجيات  تدريبية حديثة وفق منهجية عليمة متناسقة مع سياق البيئة التدريبية

منهجية التدريب إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية :

سيتم استخدام أساليب تدريبية متنوعة ومختلفة وذات أهداف مرتبطة بمواضيع البرنامج العلمي ، لذلك سيتم استخدام خليط من الأساليب التدريبية، لتتيح الفرصة للاستفادة من خبرات المشاركين، وتفعيل مشاركتهم بصورة أكثر تفاعلية وتشاركية، والتي تساهم في استمرار عملية التعلم حتى بعد انتهاء عملية التنفيذ ، ويزيد من تفاعل وتواصل ومشاركة المتدربين، مما قد يحفز الإبداع بين المشاركين، ويسهل تبادل المعرفة والاستفادة من خبرات وتجارب الآخرين، من خلال المشاركة واستخدام الأساليب التدريبية التفاعلية والتي تسعى إلى تعلم المشاركين من خلال المشاركة في تنفيذ الأفكار.

التسجيل في كورس إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية :

يعتبر التسجيل في هذا الكورس الشامل في إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية المنظم من قبل مركز أعمال اسطنبول من الامور السهلة جدا فقط يمكنك مراسلتنا ليتم تحديد تاريخ الكورس ولغة الاعطاء ان كانت اللغة العربية او اللغة الانكليزية حسب الرغبة

للاستفسار والتسجيل في هذه الدورة التدريبية إعداد وكتابة التقارير والأرشفة الألكترونية يرجى التواصل معنا عبر الرقم التالي:

00905340789498

او الضغط على الرابط التالي للتحدث معنا مباشرة على برنامج الواتس آب :

https://wa.me/905340789498

EMAIL :

[email protected]

[email protected]

www.istanbulbc.com

www.istanbulbc-training.com

About The Author