افضل 5 قاعات للاجتماعات في إسطنبول – الدليل الشامل لحجز قاعات التدريب والمؤتمرات بتركيا

يعد هذا المقال مختصون في قسم الحجوزرات من مركز اعمال إسطنبول وهو مركز تدريب في إسطنبول ينظم الدوررات التدريبية والمؤتمرات ( (Istanbul Business Centerيهدف هذا المقال الى إعطاء القارى صورة شاملة عن افضل 5  قاعات الاجتماعات في مركز مدينة إسطنبول، ونظراً لخبرتنا في هذا المجال من تنظيم الفعاليات واللقاءات والمؤتمرات نعرض عليكم افضل 5  قاعات للاجتماعات في إسطنبول تقع جميعها في القسم الأوربي وتعتبر اكثر القاعات طلباً، وفي حال اعجبكتم أي من القاعات يمكننا ان نؤمن لكم حسم كبير في الأسعار تواصلوا معنا ارقامنا في نهاية المقال .

• قد يهمك: أفضل 10 مدارس دولية عربية في إسطنبول

قاعات الاجتماع في إسطنبول–  Meeting room Istanbul  

تعتبر إسطنبول مدينة المال والأعمال ليس في تركيا فحسب وإنما في المنطقة بإجمالها، حيث تلتقي فيها الشركات ولقاءات العمل بالإضافة الى الاجتماعات السياسية لما تعلبه تركيا من دور مهم في المنطقة، بالرغم من ان العاصمة السياسية لتركيا هي انقرة الا تن إسطنبول تحتل المرتبة الأولى في الاجتماعات الخارجية الخاصة بلقاءات رجال الاعمال.

من ناحية أخرى لعبت المسلسلات التركية والطبيعة التركية الخلابة ومناظر إسطنبول المترامية بين قارتين هما اوربا واسيا  في اختيار الكثير من العرسان عمل حفل الزفاف في احد قاعات الافراح في إسطنبول.

تعتبر إسطنبول ايضاً مكان مميز لعقد الدورات التدريبية للكثير من المراكز التدريبية ومراكز الأبحاث والجامعات من مختلف الدول مما زاد الحجوزات بشكل كبير على قاعات التدريب والاجتماعات في إسطنبول بشكل كبير حيث يأتي المتدربين من مختلف الدول العربية والأوربية .

وبذلك يمكن تقسيم الغاية من الحجوزات الى  :

• حجوزات قطاع الاعمال : التدريب – لقاءات العمل بين الشركات – المؤتمرات .
• حجوزات قاعات الافراح والحفلات  و غرف الاجتماعات الخاصة/الولائم سنخصص لهم مقالة  تجدونها على موقعنا  .

تختلف متطلبات او الخدمات في قاعات الاجتماعات في تركيا باختلاف الهدف من الحجز  سواء كنت تريد حجز قاعات قطاع الاعمال التدريب (التدريب – لقاءات العمل بين الشركات – المؤتمرات)  او والمؤتمرات والافراح والحفلات  بتركيا .

وكما يمكن ان نذكر وننوه حول غرف الاجتماعات الذكية في إسطنبول :

تساعدنا الحلول الذكية لغرف الاجتماعات على إدارة الإجتماعات والمؤتمرات والندوات من خلال الاستفادة من المرافق التجهيزية للقاعة إلى أقصى حد ممكن وخاصة اننا في عام 2021 بعد ظهور الكثير من التكنولوجيا بما يتوافق مع بعض المنتجات القياسية كالمقابس والمفاتيح وملحقات الهاتف والتلفزيون و منافذ ال USB  وغيرها من الخدمات الحديثة.

ماذا سوف تسفيد في حال كون قاعات الاجتماع ذكية ؟

• الراحة : ضمان الحفاظ على راحة الحضور طوال وقت الاجتماع .
• درجة الحرارة المناسبة : ضبط إعدادات تشغيل أجهزة تكييف الهواء والإضاءة ونظام التهوية وفقًا لرغبة الحضور.
• الاستمتاع بالتقنيات الذكية في قاعات الاجتماعات كاستخدام أحدث التقنيات الذكية لإدارة غرف الاجتماعات وأنظمة الوسائط المتعددة والتحكم بها:

1. التحكم بنظام الإنارة
2. التحكم بالحرارة والرطوبة
3. التحكم بالستائر
4. تفعيل المشاهد والسيناريوهات عبر تعريفك المسبق للمؤثرات الصوتية و المرئية التي تناسب غرفة الاجتماعات ستكون قادراً على تشغيلها بضغطة زر واحدة أو تلقائياً من خلال ضبط إعدادات السيناريوهات الذكية.
5. استشعار وجود الأشخاص بواسطة أجهزة الاستشعار الذكية يتم الكشف عمّا إذا كان هنالك أشخاص متواجدين في غرفة الاجتماعات أم أنها خالية،
6. التشغيل عبر الأوامر الصوتية: التشغيل عبر الأوامر الصوتية تتوفر ميزة التحكم الصوتي لتقدم لك المساعدة في تنفيذ العمليات التشغيلية وبكل سهولة عبر نطق الأوامر التي ترغب بتتنفيذها .
7. الخدمات المرافقة عند حجوزات قاعات الاعمال في إسطنبول  : قاعات التدريب – لقاءات العمل بين الشركات – المؤتمرات :
8. خدمات إدارية : تعتبر أمر هام في التدريب أو المؤتمرات هو الحصول على الدعم في طباعة وتصوير المستندات حيث تؤمن كل الفنادق غرفة خاصة يتوفر فيها أجهزة كمبيوتر وطابعات بالأسود والأبيض وكذلك طابعة للألوان وكما يتوفر (سكنر)او الماسح الضوئي وتكون الدخول الى هذه الخدمات مجانية في معظم الفنادق عند حجز القاعات لديها ويمكن ان تجد شخص يقوم بعمليات الطباعة او ان تكون الخدمة ذاتية عند الحديث عن افضل 5 قاعات للاجتماعات في إسطنبول فهي خدمة مجانية ومتاحة  بجميع القاعات التي سوف نعرضها.
9. 2.        خدمات أدوات العروض التقديمية والمكتبية : وتعتبر من اهم الأدوات عند الحديق عن قاعات الاجتماع الخاصة بالتدريب  او المؤتمرات  ومن أهم متطلباتها:  لوح قلاب، وألواح بيضاء، وأقلام عادية، وجهاز عرض بروجكتر ومؤشر ليزر للشرح  ومجموعة قرطاسية كاملة من أقلام ودفاتر ولاصق وجميع ما يمكن ان يلزم عند التدريب او المحاضرات او عند اجتماعات مجالس الإدارة في الشركات .
10. البريك اليومي او مرطبات والعصائر : يتم اختيار نوعية البريك المطلوب وعادة ما يشمل مشروبات ساخنة كالقهوة بأنواعها والشاي والأعشاب الطبية المتعارف عليها، كما يحتوي على العصائر الطبيعية والاصطناعية (البرتقال – التفاح – الفريز وغيرها من النكهات ) وبعض أنواع الفواكه وبعض أنواع المعجنات والفطائر ويمكن تعديل القائمة بالزيادة او النقصان واما عن وقت التقديم هناك ملاحظتين :
11. بريك واحد : في الاجتماعات التي تبدأ صباحاً وتنتهي للساعة 2 ظهراً حيث يبقى نفس محتويات البريك بدون تبديل وإنما يتم تعديل ما هو ناقص والمحافظة على نظافة المكان واخذ الاكواب والصحون الفارغة.
12. بريك عدد 2 : هنا يتم استبدال كل محتويات البريك، حيث يكون البريك الثاني الذي يقدم للاجتماعات التي تستمر للساعة الرابعة بعد الظهر او بعدها وممكن حتى السادسة مساءً حيث يتم تقديم أصناف جديدة لم تكون في البريك الأول .

• خدمات الانترنتWiFi مجاني في قاعات الاجتماعات : اصبح الانترنت ضروري في كل الاجتماعات وتكون كل قاعات الاجتماعات في إسطنبول من قاعات التدريب والمؤتمرات مزودة بشبكات الانترنت اللاسلكية مجانا ويتم تزويد جميع المشاركين بكلمات السر والية الدخول للانترنت المجاني .
• المؤتمرات عبر الفيديو: مع انتشار افرع الشركات في عدة دول يتطلب في بعض الاجتماعات او المؤتمرات أجنحة مخصصة ومجهّزة بالكامل بأحدث التقنيات  من الشاشات ووسائل الاتصالات المرافقة .
• فريق الاستقبال: تتطلب الكثير من المؤتمرات او اللقاءات او الدورات التدريبية الحاجة الى فريق مدرب بملابس انقية من الترحيب بك وبضيوفك عند الوصول، وتؤمن كل الفنادق ذلك وفق بروتوكولات بأعلى المقاييس.

أهم 5 نصائح قبل حجز قاعات الاجتماعات في إسطنبول (قاعات التدريب أو المؤتمرات):

هناك عدة أمور تتعلق بمكان الاجتماع وقد تؤدي انعكاسها الى التأثير على الاجتماع نفسه ومن أهمها :

1. موقع الفندق وكيفية الوصول اليه يفضل الكثير من رجال الاعمال او الشركات او مراكز التدريب الاجتماع بفنادق في مركز إسطنبول كمنطقة شيشلي عثمان بيه ليفن او اورتاكوي لتمتع بمنظر البوسفور .
2. موقع القاعة الاجتماع : في أي طابق تكون .
3. وجود مكان للتهوية والتدخين :وهو امر هام نظراً لان المدخنين نسبتهم كبيرة .
4. عدم وجود روائح رطوبة او روائح طعام منبعثة من الفندق او الجوار.
5. قربها من مراكز التسوق والسياحة.

مع انتشار فيروس كورونا وحجز قاعات الاجتماعات في اسطنبول قامت جميع الفنادق بالتأكيد على النقاط التالية  للتاكيد على الصحة والسلامة:

• التنظيف المعزَّز .
• الحماية الشخصية.
• التباعد الجسدي.
• الحد من التواصل.
• السلامة الغذائية المحسّنة.

قائمة بأفضل 5  قاعات الاجتماعات في إسطنبول  – الدليل الشامل  لحجز قاعات التدريب والمؤتمرات بتركيا :

1- قاعات فندق هيلتون بومنتي للمؤتمرات باسطنبول Hilton Istanbul Bomonti Hotel & Conference Center

يحتوي على 35 قاعة اجتماعات بمساحات مختلفة

• العنوان: Merkez, Silahşör Cd. No:42, 34381 Şişli/İstanbul
• الموقع الالكتروني لاستعراض قاعات الاجتماعات

صورة لأحد قاعات الاجتماعات في فندق هيلتون بومنتي للمؤتمرات باسطنبول

2- قاعات فندق راديسون بلو شيشلي اسطنبول Radisson Blu Hotel, Istanbul Sisli

• العنوان: 19 Mayis Street No 2 Sisli 19 Mayıs Mahallesi, 34360 İstanbul
• الموقع الالكتروني لاستعراض قاعات الاجتماعات

صورة لأحد قاعات الاجتماعات في فندق ريدسون – شيشلي إسطنبول

3- قاعات فندق فيرمونت كواسار إسطنبول Fairmont Quasar Istanbul

• العنوان: Büyükdere Caddesi, 76 B Mecidiyeköy Mecidiyeköy, 34394 İstanbul
• الموقع الالكتروني لاستعراض قاعات الاجتماعات

صورة لأحد قاعات الاجتماعات في فيرمونت كواسار إسطنبول

4- فندق الفصول الأربعة بوسفور Four Seasons Hotel Istanbul At The Bosphorus

• العنوان: No:28, Çırağan Cd., 34349 Beşiktaş/İstanbul
• الموقع الالكتروني لاستعراض قاعات الاجتماعات :

صورة لأحد قاعات الاجتماعات في فندق الفصول الأربعة بوسفور

5- قاعات فندق بوينت (نقطة) تقسيم: Point Hotel Taksim

• العنوان: Kocatepe, Topçu Cd. No:2, 34437 Beyoğlu/İstanbul
• الموقع الالكتروني لاستعراض قاعات الاجتماعات :

صورة لأحد قاعات الاجتماعات في فندق بوينت تقسيم

في نهاية المقال يمكنك اختيار قاعة الاجتماع المناسبة لأعمالك، بدءًا من القاعات الصغيرة التي تناسب مقابلات التوظيف إلى القاعات الكبيرة المناسبة لعقد ورشات العمل لفريق العمل، الى المؤتمرات التي تستضيف اكثر من 1000 شخص، يمكننا في مركز اعمال إسطنبول ((Istanbul Business Center ان نلبي احتياجك سواء لحجز قاعات اجتماعات لغرض التدريب او اللقاءات او المؤتمرات مع ارسال العروض حسب المنطقة التي تختارها من تركيا والخدمات اللوجستية التي ترغب بإضافتها مع الإقامة او بدون إقامة فكل الخدمات متوفرة بأعلى المعايير وفق الميزانية التي ترصدها لتنظيم الحدث .

فريق مركز اعمال إسطنبول – ( (Istanbul Business Center

[email protected]         www.istanbulbc.com

About The Author