إدارة المكاتب الحديثة – دورة تدريبية 5 ايام من مركز اعمال اسطنبول للتدريب والاستشارات الادارية
تعلم التقنيات والأساليب في إدارة المكاتب التي يمكن أن تجعل حياتك المهنية أسهل!
قائمة المحتويات
مقدمة إدارة المكاتب الحديثة
يجمع مدير المكتب المحترف بسهولة بين مجموعة متنوعة من المسؤوليات لضمان إدارة عمليات وأنشطة المكتب بكفاءة وسلاسة. ستساعد هذه الدورة المشاركين على تطوير نهج حازم ومنظم لإدارة الأفراد والعمليات في مكاتبهم، لتسهيل العمل المتناغم والمنتج. يتضمن مهارات الإدارة الرئيسية وتقنيات التخطيط لتحسين تدفق المعلومات وتحقيق الأهداف.
قد يهمك أيضاَ دورة الشراء الالكتروني دورة تدريبية
أهداف دورة إدارة المكاتب الحديثة
- فهم أفضل الممارسات في إجراءات المكتب الرئيسية
- تعلم الأدوار والمسؤوليات لمدير المكتب
- القدرة على إدارة اتصالات المكتب والاجتماعات
- مسك سجلات مفصلة في المكتب
- تنظيم علاقات العمل
محاور دورة إدارة المكاتب الحديثة
اليوم الأول
المهام المتعلقة بالبيانات
- الأساليب الفنية لتنظيم الملفات والوثائق
- أهمية التواصل المكتبي (حفظ السجلات)
- أنظمة الإشراف على المحفوظات
- التصنيف والترميز والفهرسة
- استخدام التكنولوجيا في الأرشيف
- فرز وترحيل وإتلاف السجلات الكتابية
- تقنية المعلومات وتداولها وأرشفتها واسترجاعها
اليوم الثاني
التواصل في المكتب
- التعامل مع اتصالات المكتب
- الإبلاغ والتواصل الكتابي
- ميزات وعناصر التقرير الجيد
- التواصل المكتوب في الأعمال
- الأخطاء الشائعة في التواصل الكتابي للأعمال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار
اليوم التدريبي الثالث إدارة المكاتب الحديثة
الدور الإداري
- مهام ومسؤوليات وخصائص مدير المكتب
- الدور الإداري وخصائص المساعد الجيد
- إعداد جداول الأعمال وجداول أعمال الاجتماعات وترتيبات السفر
- تنظيم العمل المكتبي والمواعيد والوقت والأولويات
- التعامل مع الآخرين وضغوط العمل في مكان العمل
- تبسيط الإجراءات المكتبية واستخدام الهاتف بفاعلية
- إرشادات العمل والإجراءات المكتبية
اليوم الرابع
مدير المكتب والتكنولوجيا
- السكرتير الالكتروني
- استخدام الأدوات والبرامج والأجهزة الحديثة
- المعدات المكتبية والتكنولوجيا
- أهمية التقنيات الجديدة في السكرتير الإلكتروني
- اعداد استمارة وتقارير الاتصال باستخدام الحاسب الآلي
- عرض إعلامي باستخدام أجهزة الكمبيوتر
- أرشفة المعلومات الشخصية للأفراد باستخدام أجهزة الكمبيوتر
- ترتيب الاجتماعات الإلكترونية
- تنظيم المواعيد والمهام المكتبية إلكترونياً
- الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت والإنترانت ورسائل البريد الإلكتروني)
اليوم الخامس
مهارات متنوعة للمكتب
- المساعدين الإداريين التنمية الذاتية (الإتيكيت)
- فن وأساسيات وأهمية (الإتيكيت)
- العمل بدون إشراف وتطوير الذات
- تطوير المفاهيم الإيجابية والمنهجيات
- جدولة النشاط في مكتب السكرتارية
- إدارة الوقت والأولويات
- البيئة المادية للمكاتب الحديثة
التسجيل في دورة إدارة المكاتب الحديثة :
يعتبر التسجيل في هذا الكورس الشامل في إدارة المكاتب الحديثة مركز أعمال اسطنبول من الامور السهلة جدا فقط يمكنك مراسلتنا ليتم تحديد تاريخ الكورس ولغة الاعطاء ان كانت اللغة العربية او اللغة الانكليزية حسب الرغبة
للاستفسار والتسجيل في هذا الكورس إدارة المكاتب الحديثة يرجى التواصل معنا عبر الرقم التالي:
00905340789498
او الضغط على الرابط التالي للتحدث معنا مباشرة على برنامج الواتس آب :
EMAIL :